a. Tính cần thiết của sản phẩm dịch vụ
a.1. Ý tưởng chính của dự án
Dự án AS – Arrange Schedule xuất phát từ thực trạng:
+ Các bạn sinh viên không biết cách phân chia sắp xếp thời gian và bài tập hợp lý dẫn đến bị quá tải mỗi khi thời hạn bài tập kết thúc.
+ Khi quá nhiều bài tập và công việc trong cùng một thời điểm, các bạn sinh viên thường dễ bị lẫn lộn nhiệm vụ hoặc thậm chí là quên mất thời hạn và công việc mình cần hoàn thành.
+ Đặc biệt vào những dịp quan trọng như các kì thi cuối kì, các bài thuyết trình làm nhóm, các hoạt động ngoại khóa v….Sinh viên thường xuyên bị bỏ lỡ những thông tin quan trọng cần chuẩn bị, không nắm bắt được thời hạn bài tập cần nộp cũng như những lưu ý, những yêu cầu khác của giảng viên bộ môn.
+ Giảng viên khó nắm bắt được các thông tin, chưa quản lý được các bài tập của sinh viên trên lớp.
=> Nhận thấy được điều đó, AS- Arrange Schedule ra đời để giải quyết bài toán trên với hy vọng hỗ trợ các bạn sinh viên trong việc quản lý, sắp xếp thời gian biểu hợp lý và nắm bắt thông tin dễ dàng.
a.2. Giá trị của dự án
AS – Arrange Schedule ra đời nhằm giúp các bạn sinh viên quản lý thời gian và sắp xếp khối lượng công việc hiệu quả. Giúp các bạn giảm tải khó khăn, gánh nặng trong việc tạo lập thời gian biểu, nắm bắt những thông tin, thông báo quan trọng.
a.3. Mục tiêu của dự án
– Trong 6 tháng tới: Trải nghiệm đồng hành cùng các bạn sinh viên trường Đại học Ngoại ngữ . AS – Arrange Schedule mong muốn giúp các bạn sinh viên giải quyết khó khăn sắp xếp thời gian biểu và từ đó cũng hy vọng sẽ nhận được những phản hồi tích cực và sự ủng hộ của các bạn sinh viên.
– Trong 1 năm tới : Dự án sẽ được biết đến là một công cụ hữu dụng trong khối
VNU nói riêng và toàn thể các bạn sinh viên nói chung. Giúp các bạn chủ động hơn trong việc học tập, làm chủ thời gian và học tập tốt hơn.
– Trong 3 năm tới: Đưa AS đi xa hơn, mở rộng mức độ phạm vi sử dụng. Không
chỉ dành riêng cho ULIS – VNU. AS – Arrange Schedule sẽ có mặt và đồng hành
cùng toàn thể các bạn sinh viên trên khắp cả nước. Kết nối và hỗ trợ một cách
thông minh và tiện lợi.
b. Tính khả thi
– AS được biết đến là công cụ sắp xếp thời gian biểu, một phần mục được tích hợp trong hệ thống Portal của toàn sinh viên trong khối Đại học Quốc Gia Hà Nội. Dựa trên hơn 150 kết quả khảo sát cũng như tài liệu phỏng vấn trực tiếp từ các bạn sinh viên, thì việc sắp xếp thời gian biểu không chỉ là vấn đề cấp thiết trong khối VNU mà còn là vấn đề chung mà các bạn sinh viên khác đều gặp phải.
– Dự án cũng đã sản phẩm demo và có người dùng trải nghiệm. Hiện dự án đã nhận được những phản hồi tích cực bên cạnh những thao tác dễ dàng thực hiện.
– Việc sản xuất sản phẩm là khả thi, không đòi hỏi công nghệ quá cao, bản demo đã được 1 sinh viên của Trường Đại học Công nghệ thực hiện.
– Chi phí và giá thành hợp lý, có thể đi vào triển khai.
c. Tính độc đáo, sáng tạo
– Tuy đây không phải là một ý tưởng hoàn toàn mới trên thị trường, nhưng so với những ý tưởng khác đã được áp dụng thì AS có nhiều điểm nổi bật và phù hợp hơn với các bạn sinh viên.
– Hiện nay cũng có rất nhiều công cụ hỗ trợ các bạn sinh viên sắp xếp thời gian
biểu và nhắc nhở các sự kiện quan trọng, deadline như:
| Google Classroom | Google Calendar | Notice | |
| Giao diện | web,app | web,app | web,app |
| Tính năng | Hỗ trợ giáo viên giao bài tập, thông báo và nhắc nhở hạn nộp cho học sinh qua email. | Nhắc nhở những sự kiện quan trọng. | Ghi chú, tạo bảng biểu |
| Đánh giá tổng quan | – dễ sử dụng – chỉ giải quyết được vấn đề giao và nhắc nhở sinh viên nộp bài tập. | – dễ sử dụng – các mốc thời gian deadline, công việc đều phải tự tạo ghi chú, nhắc nhở | – khó sử dụng cho những bạn mới dùng |
– Từ bảng đánh giá các đối thủ cạnh tranh trên, với những tính năng
+ Lịch học trên trường được hiển thị rõ ràng
+ Hỗ trợ sắp xếp deadline hợp lý tùy theo mức độ ưu tiên
+ Gửi mail thông báo những sự kiện quan trọng, lịch thi đến sinh viên AS – Arrange Schedule tự tin rằng sẽ trở thành một công cụ hữu ích cho các bạn sinh viên. Giúp các bạn giải quyết bài toán khó khăn về quản lý thời gian hiệu quả và sắp xếp công việc hợp lý.